در Excel می‌توانید به جای ساخت یک پرونده خالی (workbook) میتوانید از قالب های آماده استفاده کنید و workbook خود را آماده کنید.


این مطلب از سری آموزش های اکسل موجود در سایت “چی جوری؟!” است، برای مشاهده دروس بعدی اینجا( آموزش کامل اکسل ) کلیک کنید.

برای استفاده از قالب های آماده در اسکل میتوانید با مراجعه به تب File  مطابق آنچه در ساخت workbook گفته شد به قسمت New بروید، برای استفاده از قالب های آماده روی sample templates کلیک کنید.

آموزش اکسل – قالب های آماده یا Templates - چی جوری

این قالب ها در واقع قالب های موجود روی کامپیوتر شما هستند . یک سری قالب هم در سایت خود آفیس میجود هستند که اگر به اینترنت متصل باشید در قسمت زیرین قابل مشاهده اند، مثلا در همان قسمت new روی قالب های به سبک تقویم (Calenders) کلیک میکنیم.

آموزش اکسل – قالب های آماده یا Templates - چی جوری

برای دانلود قالب باید قالب مورد نظر را انتخاب کنید و روی Download کلیک کنید.

آموزش اکسل – قالب های آماده یا Templates - چی جوری

اکسل یک workbook بر اساس این قالب با نام UniversalCalendar1.xlsx می سازد.

حال که یک بار این قالب دانلود شده در قسمت My templates در همان منوی New قرار میگیرد و هر باره نیاز به دانلود آن نیست.

اما شما هم خودتان میتوانید یک تمپلت یا به عبارتی قالب خاصی مربوط به خودتان و متناسب با کارتان بسازید و هر بار که خواستید یک ورکبوک جدید ایحاد کنید از آن استفاده کنید

ساخت قالب در اکسل (Create a Template)

در این حالت شما یک فایل را قالب بندی میکنید و هر بار برای ساخت جدید ورکبوک از آن به عنوان قالب استفاده میکنید ، این باعث می شود که فایل اصلی لطمه نبیند و شما هر بار که مثلا نیاز به یک تقویم داشتید از روی آن بسازید.

برای شروع در یک ورکبوک کار خود را اغاز کنید و چیزی که  میخواهید را بسازید، میتواند این چیز یک تقویم باشد ، یه جدول معدل گیری باشد ، یک فاکتور باشد و …

حال در تب File روی Save as کلیک کنید.

در قسمت File name نام فایل را به اختیار انتخاب کنید.

در قسمت Save as type باید فرمت خروجی را مشخص کنید، برای این که این فایل به صورت قالب ذخیره شود باید Excel Template (*.xltx) را انتخاب نمایید.

آموزش اکسل – قالب های آماده یا Templates - چی جوری

با انتخاب این گزینه اکسل به صورت خودکار به پوشه قالب ها می رود، قالب های شما باید درون این پوشه باشند تا هنگامی که روی my Template کلیک می کنید به شما نمایش داده شوند. اگر خواستید ویندوز خود را تغییر دهید به یاد داشته باشید این فایل ها پاک میشوند آن ها را به جایی امن انتقال دهید.

 C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

روی save کلیک کنید.

 

برای ساخت یک workbook بر اساس این قالب ساخته شده مطابق قبل به تب file بروید روی new کلیک و سپس my template را انتخاب نمایید

آموزش اکسل – قالب های آماده یا Templates - چی جوری

سپس از بین لیست قالب ها قالب مورد نظر را انتخاب نمایید:

آموزش اکسل – قالب های آماده یا Templates - چی جوری

با کلیک بر روی ok یک ورکبوک بر اساس این قالب ساخته می شود.

 

ویرایش قالب در اکسل

برای ویرایش کافیست فایل قالب را که گفتیم در چه  آدرسی هست با اکسل باز کرده و به سادگی ویرایش نماییم.

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

۳ نظر

متن نظر