اکسل به شما اجازه میدهد که داده های خود را به صورت تک ستونه و یا چند ستونه مرتب سازی نمایید، خواه صعودی و یا نزولی، این عملیات را در Excel (سورت) sort کردن می نامند


این مطلب از سری آموزش های اکسل موجود در سایت “چی جوری؟!” است، برای مشاهده دروس بعدی اینجا( آموزش کامل اکسل ) کلیک کنید.

مرتب سازی تک ستونه

برای مرتب سازی داده های یک ستون مراحل زیر را دنبال کنید:

روی هر ستونی که میخواهید مرتب شود کلیک کنید.

مرتب سازی داده ها در اکسل - چی جوری

از منوی Data روی AZ کلیک کنید.

مرتب سازی داده ها در اکسل - چی جوری

نتیجه کار به صورت زیر است:

(نکته: البته باید دقت کنید که برای اولین بار شاید اکسل عنوان های ستون شما را که در این جدل Last Name,Sales,Country,Quarter می باشند را نشناسد و آن ها را نیز در مرتب سازی جا بجا کند ، برای حل این مشکل میتوانید از #جداول استفاده کنید و یا برای اولین بار تمامی داده ها را به غیر از عناوین انتخاب کنید و سپس روی دکمه AZ کلیک کنید)

مرتب سازی داده ها در اکسل - چی جوری

ستون بر حسب حروف الفبا مرتب شده اند، دقت کنید که ستون های کناری هم متانسب با ستون اول مرتب شدند. برای مرتب سازی برعکس کافیست به جای کلید AZ روی کلید ZA کلیک کنید.

 

مرتب سازی چند ستونه

برای مرتب سازی چند ستونه ابتدا به منوی Data بروید و سپس روی دکمه Sort کلیک کنید.

مرتب سازی داده ها در اکسل - چی جوری

در پنجره باز شده و در قسمت Sort by  از منوی کشوی ستون دلخواه خود را برای مرتب سازی انتخاب نمایید.

مرتب سازی داده ها در اکسل - چی جوری

مثلا ستون Last Name را انتخاب کنید، سپس در قسمت Sort On مقدار Values را انتخاب کنید تا عملیات مقایسه روی مقدار های درونی خانه ها انجام شود، در قمست Order هم ترتیب مرتب کردن را مشخص میکنید که به ترتیب حروف الفبا باشد یا بر عکس.

سپس با زدن دکمه Add Level میتوانید مرتب سازی بر اساس ستون دیگر را نیز اضافه نمایید.

مرتب سازی داده ها در اکسل - چی جوری

این بار ستون مقدار فروش را انتخاب می کنیم، البته این مرتب سازی ها الویت بندی شده است ، یعنی ابتدا بر اساس Last Name مرتب می شوند و سپس بر اساس Sales مرتب می شوند.

سپس روی کلیک OK کلیک کنید.

نتایج به صورت زیر است:

مرتب سازی داده ها در اکسل - چی جوری

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

متن نظر