با استفاده از این ابزار در اکسل شما می توانید به بررسی اگر و اما های درون ذهن خود بپردازید! و به راحتی با مشاهده نتیجه همه ی حالت ها آینده نگری و تصمیم گیری کنید

این مطلب از سری آموزش های اکسل موجود در سایت “چی جوری؟!” است، برای مشاهده دروس بعدی اینجا( آموزش کامل اکسل ) کلیک کنید. 

فرض کنید یک کارخانه دارید، میخواهید مقایسه کنید در سناریو های مختلف میزان سود شما چقدر خواهد بود! سناریو هایی که وابسته به میزان تولید شما، هزینه تولید و .. می باشندو با تغییر هر یک تنیجه ها را میخواهیم مشاهده کنید و مقایسه نیز انجام دهید!

به طور کلی زمانی که یک تابع دارید! و یا یک تابع خودتون تولید کردید! و میخواهید خروجی اون تابع رو به ازای مقادیر مختلف انالیز کنید میتونید از What-If Analysis استفاده کنید.

سه ابزار پیش روی شماست:

  • Scenarios : شما سناریو های مختلفی تعیین می کنید که در هر کدام ورودی های محاسباتتان متفاوت است و به ازای هر سناریو خروجی را به صورت جدول و .. میتوانید مشاهده کنید
  • Goal Seek : از اکسل کمک میگیرید تا بفهمید به ازای چه مقداری فرایدی که تغریف کرده این به یک عدد دلخواه میرسد!
  • Data Tables : در این قسمت شما جدولی رسم می کنید و مانند حالت سناریو (اما بدون نیاز به تعریف سناریو) خروجی تابع را به ازای مقادیر مختلف مشاهده می کنید

یا مثال های ساده تر، مثلا یک کتاب فروشی دارید و ۱۰۰ تا کتاب برای فروش دارید، یک درصد مشخصی از کتاب هاتون کتاب های گرون با ۵۰$ سود هستن و یه درصد مشخصی هم با ۲۰$ سود هستند!

برای شروع فرض میکنیم ۶۰% کتاب ها جز کتاب های گرون یا همان ۵۰$ سود هستن و ۴۰% هم ارزان!

آموزش What-If Analysis در اکسل - چی جوری

ستون Number Of Book اتوماتیک با درصد داده شده و با توجه به اینکه تعداد کل کتابهامون ۱۰۰ هست پر میشه.

ستون سود هم که دستی وارد شده

ستون سود کل هم با فرمول نویسی سود کل رو مشخص میکنه که برابر هست با :

  ۶۰ * $۵۰ + ۴۰ * $۲۰ = $۳۸۰۰

چون از ۱۰۰ تا کتاب ۶۰ تاش گرون بود و ۴۰ تاش ارزون!

 

حالا مطابق انچه گفته شد این سود رو میخواهیم به ازای درصد های مختلف کتاب های گرون و ارزون مشاهده کنیم.

ساخت سناریو در اکسل

در تب Data روی What-If Analysis کلیک کنید و Scenario Manager رو انتخاب کنید.

 

آموزش What-If Analysis در اکسل - چی جوری

حال در پنجره باز شده باید سناریو های خودتون رو اضفه کنید، روی Add کلیک کنید

آموزش What-If Analysis در اکسل - چی جوری

یک نام دلخواه برای سناریو خود انتخاب کنید، در قسمت دوم خانه ای که قرار است مقدار آن در این سناریو تغییر کند تا خروجی ها را بر اساس تغییر آن ببینیم را وارد کنید.

آموزش What-If Analysis در اکسل - چی جوری

با کلیک بر روی ok یک پنجره دیر باز می شود:

آموزش What-If Analysis در اکسل - چی جوری

چون یک خانه وارد کرده بودید یک ورودی میخواهد! برای این سناریو ورودی خانه معرفی شده چقدر باشد؟!؟ ما میخواهیم در این سناریو ۶۰ درصد از کتاب هایمان گران باشد تا زمانی که این سناریو فعال است در خانه C4 مقدار ۰.۶ قرار گیرد

برای حالت های دیگر هم سناریو تعریف کنید، زمانی که ۷۰ درصد کتاب گران داشته باشیم ، زمانی که ۸۰ و …. حتی زمانی که ۱۰۰% کتابهایمان گران باشد

آموزش What-If Analysis در اکسل - چی جوری

اگر سناریو دلخواه را انتخاب کنید و Show را کلیک کنید اکسل تنها این سناریو را اجار میکند! سناریو ما پیچیده نیست و فقط خانه C4 را برای ما تغییر میدهد!

اما این کار را که دستی هم میتوانستیم انجام دهیم! درسته اما زمانی که سناریو چندین پارامتر متغیر داشته باشد تغییر آن با دست کمی زمان بر است و اینجا با یک کلیک انجام میشود، علاوه بر آن اینجا میتوانیم کل خروجی خای سناریو های مختلف را در یک جدول ببینیم! چه طور؟

 

Scenario Summary یا خلاصه سناریو ها

در پنجره ی قبل رو Summary  کلیک کنید تا به شکل زیر برسید:

آموزش What-If Analysis در اکسل - چی جوری

از شما می پرسد که آیا خروجی کار را به صورت جدول محوری Pivot نشان دهد و یا جدول ساده و در قسمت Result cells هم باید خان ای را انتخاب کنید که مقدار آن را به ازایه سناریو های مختلف میخواهید مشاهده کنید! ما میخواهیم مقدار خانه نارنجی رنگ D10 را به ازای سناریو های مختلف ببینیم

 

آموزش What-If Analysis در اکسل - چی جوری

ملاحضه می کنید که چه طور خروجی عملیات یا فرمول دلخواه خود را به اضای ورودی های مختلف (سناریو های مختلف) در یک جدول به نمایش کشیده اید!

ابزار Goal Seek

گاهی اوقات میخواهید یک هدف را دنبال کنید! در واقغ میخواهید بدونید چقدر کتاب گران نیاز دارید تا سود شما به ۴۷۰۰ برسد! یا هر فرمول دیگری ! مثلا چقدر باید اقساط بانک را کم کنید تا میزان سود آن به ۱ ملیون برسد و یا موارد دیگر

از همان تب Data روی What-If Analysis کلیک کنید و Goal Seek را انتخاب کنید.

پنجره ای باز خواهد شد :

آموزش What-If Analysis در اکسل - چی جوری

در قسمت اول شما خانه ای برای آن تغیین میکنید!

در قسمت دوم به اکسل میگویید قصد دارید آن خانه به چه مقداری برسد! مثلا ما می گوییم خانه سود ما که D10 بود به مقدار ۴۷۰۰ برسد! حال به اکسل باید بگویید چه پارامتری را تغییر دهید تا به آن عدد برسد! میگوییم خانه C4 را انقدر تغییر بده تا خانه D10 به مقدار ۴۷۰۰ برسد.

آموزش What-If Analysis در اکسل - چی جوری

 

نتیجه کار: اکسل مقدار ۹۰ را در خانه c4 قرار داد تا ما به سود مورد نظرمان برسیم!

 

 

عنوان های مرتبط:

آنالیز اطلاعات در اکسل

بررسی حالت های مختلف یک فرمول در اکسل

تصمیم گیری با what-if analysis

مقایسه ی خروجی های تابع در اکسل

 

 

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

متن نظر