جداول در اکسل به شما این قابلیت را میدهند که در یک شیت چندین جدول وارد کنید تا مرتب سازی و فیلتر کردن جدایی روی هریک انجام دهید و از نظر ظاهری هم کمک زیادی به شما می کند.

این مطلب از سری آموزش های اکسل موجود در سایت “چی جوری؟!” است، برای مشاهده دروس بعدی اینجا( آموزش کامل اکسل ) کلیک کنید. 

برای ساخت جدول در اکسل دو راه دارید، میتوانید رنج دلخواهی انتخاب کنید و سپس از تب Insert روی دکمه Table کلیک کنید، پنجره ای باز می شود و رنجی که انتخاب کرده بودید را داخل آن نشوته است، آن را تایید کنید تا در آن رنج جدولی ساخته شود.

ساخت جدول در اکسل - چی جوری

البته اگر قبلا مانند شکل زیر اطلاعات خود را وارد کرده اید کافیست روی یکی از آن ها کلیک کنید.

ساخت جدول در اکسل - چی جوری

سپس از منوی Insert روی کلیک Table کلیک کنید تا رنج داده هایی که ورد کرده اید اتوماتیک شناسایی شود.

ساخت جدول در اکسل - چی جوری

در نتیجه اکسل یک جدول با فرمت و استایل زیبا پیش روی شما قرار میدهد.

با کلیک روی جدول و از تب اضافه شده ی Design در بالا میتوانید جدول خود را مدیریت کنید، در قسمت اول که با نام Table Name مشخص شده میتوانید نام جدول را انتخاب کنید که در کد نویسی به کمک شما خواهد آمد.

در قسمت Style هم ظاهر جدول در اختیار شماست!

زمانی که یک جدول ساخته می شود در کنار سرستون های آن فلش های کوچکی مشاهده میکنید که شبیه آنچه در قسمت فیلتر کردن دیدیم می باشند، این به این معنی است که قابلیت فیلتر کردن و Sort کردن داده ها در جدول هم در اختیار شماست

شما میتوانید چندین جدول در یک شیت داشته باشید و هر یک را جداگانه مدیریت کنید.

مرتب سازی در جداول اکسل (Sort)

روی فلش کوچک کنار سرستون کلیک کنید و یکی از گزینه های Sort Smallest to Largest و یا Sort Largest to Smallest را انتخاب نمایید. به همین سادگی!!

مثلا در گشل زیر ابتدا ما مرتب سازی را روی ستون قیمت انجام دادیم و سپس روی ستون نام انجام دادیم! این باعث میشود اکنون که مرتب سازی بر اساس نام صورت گرفته است وقتی ردیف های مربوط به یک فرد را مشاهده کنید قیمت های آن هم مرتب شده است، مثلا خرید های Williams  مرتب شده اند:

ساخت جدول در اکسل - چی جوری

فیلتر کردن در اکسل

برای فیلتر کردن نیز مطابق آنچه قبلا در مورد فیلتر گفته شد انجام دهید و با کلیک بر روی فلش کوچک مقدار مورد نظر را انتخاب کنید:

ساخت جدول در اکسل - چی جوری

 

ردیف جمع کل (Total Row)

برای نمایش total row در پایین جدول مراحل زیر را دنبال کنید

جدول را انتخاب کنید و وارد تب Design در نوار ریبون شوید

در گروه Table Style Options روی Total Row کلیک کنید تا به انتهای جدول اضافه شود

ساخت جدول در اکسل - چی جوری

حال کافیست روی هر یک از خانه های ردیف آخر کلیک کنید تا لیستی برای شما باز شود و از شما بخواهد که چه چیزی از این ستون میخواهید، مثلا ما برای ستون Sales مجموه مقادیرش را میخواهیم:

ساخت جدول در اکسل - چی جوری

اگر گزینه None را انتخاب کنید این قسمت خالی می ماند و برای این ستون عملیاتی انجام نمی شود.

البته اگر زرنگ باشید متوجه میشوید که اکسل برای این کار از تابع SUBTOTAL استفاده کرده!! به نوار  فرمول توجه کنید…

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

متن نظر