جلسه اول از آموزش نرم افزار اکسل به معرفی خانه های جدول که در اکسل به رنج معروف است می پردازیم.

در واقغ رنج یا Range در اکسل به مجموعه دو یا تعداد بیشتر از خانه های جدول رنج می گوییم.

به هر یک از خانه های جدول یک سلول یا Cell می گوییم.

این مطلب از سری آموزش های اکسل موجود در سایت “چی جوری؟!” است، برای مشاهده دروس بعدی اینجا( آموزش کامل اکسل ) کلیک کنید.

 

سلول ، ردیف ، ستون (Cell, Row, Column)

ابتدا نحوه انتخاب کردن سلول ها و … را می آموزیم

برای انتخاب سلول C3 باید روی مربعی کلیک کنید که در ستون C و در ردیف ۳ قرار گرفته باشد.

مقدمه آموزش اکسل - چی جوری

برای انتخاب یک ستون باید روی هدر یا عنوان آن کلیک کنید، مثلا برای ستون C روی عنوان ستون C کلیک میکنید تا کل ستون انتخاب شود.

کپی در اکسل - چی جوری

برای انتخاب ردیف هم به همان صورت اقدارم کنید، مثلا برای ردیف ۳ روی عنوان ردیف سه کلیک کنید.

کپی در اکسل - چی جوری

برای انتخاب یک رنج ترکیبی بین ستون و ستر های مختلف باید روی یک سلول دلخواه قرار داده و آن را بکشیم و در نقطه ای که میخواهیم رها کنیم، البته این موارد را هم میتوان به حالت نوشتاری توضیح داد، مثلا در شکل زیر رنج انتخاب شده B2:C4 یعنی از روی B2 کلیک کردید و به C4 رفتید و موس را رها کردید.

در قسمت سفید رنگ در بالای سمت چپ عکس مشاهده می کنید که نوشته شده ۳R*2C ، این قسمت نمایان گر این است که شما کجا را انتخاب کرده اید، عکس های قبلی را ببینید تا بهتر متوجه شوید، حال در عکس زیر بیان گر این است که شما سه ردیف (row) انتخاب کرده اید و ۲ ستون (Column)

مقدمه آموزش اکسل - چی جوری

برای انتخاب رنجی به صورت اینکه هر سلول در یک مکان خاص پراکنده باشد باید از کلیک کنترل (Ctrl) استفاده کنید و بر روی هر یک از خانه های یا سلول هایی که میخواهید کلیک کنید.

آموزش اکسل – خانه های جدول و Range - چی جوری

پر کردن یک رنج (Fill a Range)

در اینجا هم بسته به شرایط راه های مختلفی دارید ، مثلا برای کپی زیر هم یا در کنار هم از روش زیر استفاده می کنید، مثلا میخواهید عدد ۲ در سلول B2 و زیرین های آن کپی شود.

داخل آن ۲ می نویسیم.

خانه های اکسل - چی جوری

سلول B2 را انتخاب کنید، موس را به گوشه پایین سمت راست سلول B2 ببرید( همان جایی که یک نقطه مربعی شکل سیاه ایجاد شده است) ، روی آن کلیک کنید، موس را پایین نگه داردید و به سمت پایین ببرید و در نقطه دلخواه رها کنید…

مقدمه آموزش اکسل - چی جوری

نتیجه را مشاهده کنید ، عدد ۲ در تمامی آن ها کپی شد

این کار را با حرکت موس به سمت راست ، بالا ، چپ و… هم میتوانید انجام دهید.

کپی در اکسل - چی جوری افزایش تصاعدی و ترتیبی در یک رنج در اکسل

شاید شما بخواهید فقط عدد ۲ کپی نشود و وقتی به سمت پایین میروید اعداد ۲ تا ۲تا اضافه شود و یا یکی یکی و یا…

برای این کار گام اول را خودتان باید دستی انجام دهید، یعنی در خانه B2 عدد ۲ بریزید و در خانه B3 عدد ۴ حالا یک تصاعد حسابی با گام ۲ میتوانید ایجاد کنید،B2 وB3 را مشترکاً انتخاب کنید.

کپی در اکسل - چی جوری

حال آن را مطابق آنچه در قبل گفته شد پایین بکشید.

مقدمه آموزش اکسل - چی جوری

این حالت حتی در تاریخ هم صدق میکند ، در خانه هایی که از جنس تاریخ هستند مطابق شکل زیر است:

خانه های اکسل - چی جوری

انتقال رنج(Copy/Paste a Range)

رنج ها را به آسانی میتوان با انتخاب و درگ کردن (کشیدن آن ها با موس) جابجا یا Cut کرد

به شکل دقت کنید:

خانه های اکسل - چی جوری

برای copy کردن رنج ها یا مجموعه سلول ها هم باید آن ها را انتخاب کرد و روی یکی از آن ها کلیک راست کرد و سپس Copy را زد سپس در مکان دلخواه مطابق عکس آن را Past کرد:

آموزش اکسل – خانه های جدول و Range - چی جوری

اضافه کردن ستون یا ردیف (Insert Row, Column)

کافیست روی عنوان ها کلیک راست کنید و سپس Insert را انتخاب کنید، برای اضافه کردن ردیف روی عنوان های افقی مانند شکل زیر و برای ستون هم روی عنوان های عمودی که شامل حروف انگلیسی هستند:

خانه های اکسل - چی جوری

 

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

متن نظر