در این آموزش یاد می گیرید که چگونه از یک worksheet پرینت تهیه کنید و تنظیمات پرینت را چگونه در اکسل تنظیم کنید

این مطلب از سری آموزش های اکسل موجود در سایت “چی جوری؟!” است، برای مشاهده دروس بعدی اینجا( آموزش کامل اکسل ) کلیک کنید.

چاپ یک ورکشیت

برای پرینت به تب file مراجعه کنید و روی print کلیک کنید (یا از کلید های Ctrl+P استفاده کنید.)

برای این که بفهمید پرینت شما در چند صفحه قرار گرفته و هر صفحه شامل چه مواردی است از دکمه هایی که پایین صفحه در شکل زیر مشخص شده است استفاده نمایید.

پرینت صفحه در اکسل - چی جوری

برای تکمیل پرینت کافیست روی دکمه زیر کلیک نمایید.

آموزش اکسل – نکات و ترفند های پرینت - چی جوری

چه چیزی پرینت شود

شما میتوانید مشخص کنید که چه قسمت هایی از ورکشیت شما پرینت شود.

ابتدا یک رنج دلخواه را در شیت خود انتخاب کنید

سپس در صفحه تنظیمات پرینت گزینه Print Selection را انتخاب کنید.

نکات پرینت - چی جوری

در این حالت فقط رنج انتخاب شده شما پرینت می شود.

گزینه اول کل شیت را پرینت میگیرد، البته آن شیت که فعال باشد.

گزینه دوم یعنی print entire workbook کل ورک بوک را پرینت میگیرد یعنی تمامی شیت ها.

چندین پرینت پشت سر هم

اگر چند نسخه از یک پرینت میخواهید به را حتی با افزایش مقدار Copies می توانید این کار را کنید.

اگر پرینت شما شامل چندین صفحه است (مثلا صفحات ۱و۲و۳) می توانید انتخاب کنید این ۶ بار پرینت به چه صورت از پرینت بیرون اید

Uncollated: 6 بار صفحه ۱ چاپ میشود ، سپس ۶ بار صفحه ۲ و سپس ۶ بار صفحه ۳

Collated: در این حالت ۶ بار صفحات ۱۲۳ پشت سر هم چاپ میشود، یعنی یک بار ۱ و ۲ و ۳ را چاپ میکنید و بار دیگر هم این کار را میکند و بار دیگر هم همینطور تا ۶ بار

آموزش اکسل – نکات و ترفند های پرینت - چی جوری

افقی یا عمودی بودن پرینت (Orientation)

شما میتوانید بین حالت های پرینت Portrait Orientation (بیشتر ردیف ها و کمتر ستون ها [عمودی]) و Landscape Orientation (بیشتر ستون ها و کمتر ردیف ها [افقی]) یکی را انتخاب کنید.

شکل به خوبی گویای موضوع است:

پرینت صفحه در اکسل - چی جوری

حاشیه صفحه در چاپ

در قسمت تنظیم حاشیه با حالت های (Normal=عادی, Wide=پهن, Narrow=نازک) رو برو هستید.

اگر روی دکمه Show Margins در پایین و سمت راست صفحه کلیک کنید می توانید روی تصویر نیز حاشیه را مشاهده کنید.

به عکس توجه کنید:

نکات پرینت - چی جوری

مقیاس چاپ در اکسل

اگر شما میخواهید اطلاعات بیشتری را در یک صفحه جا کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

در قسمت Scaling و از منوی کشویی گزینه ‘Fit Sheet on One Page را انتخاب نمایید.

آموزش اکسل – نکات و ترفند های پرینت - چی جوری

با کلیک بر روی Custom Scaling Options میتوانید درصد های کوچک سازی و… را خودتان دستی تنظیم کنید

no Scaling = پرینت به صورت اندازه اصلی

Fit Sheet on One Page = کوچک سازی در یک صفحه

Fit All Columns = کوچک سازی به صورتی که تمامی ستون ها در پهنای یک کاغذ چاپ شوند

Fit All Rows = کوچک سازی به صورتی که تمامی ردیف ها در ارتفاع یک کاغذ چاپ شوند

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

متن نظر