یکی از قابلیت های مهم اکسل Pivot tables است که به شما قابلیت گزارش گیری های بیسار پیچیده را نیز می دهد.

این مطلب از سری آموزش های اکسل موجود در سایت “چی جوری؟!” است، برای مشاهده دروس بعدی اینجا( آموزش کامل اکسل ) کلیک کنید. جدول محوری

نوعی جدول است که میتواند مجموعه یکسانی از اطلاعات یک فهرست را با بیش از یک آرایش(حالت نمایش) نشان دهد. کاربران اکسل برای کارهای تحلیلی خود می توانند سطرها و ستون‌ های Pivot Table را جهت مشاهده یا خلاصه کردن داده ها به روش‌های گوناگون، مدیریت نمایند.

برای شروع یک سری داده وارد اکسل نموده ایم ، این داده ها در ۲۱۴ سطر (ردیف) و ۶ ستون است که ستون ها به شرح زیر می باشند:

Order ID, Product, Category, Amount, Date و Country

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

درج یک Pivot Table

ابتدا یکی از خانه هایی که با داده های خودمان پر کرده ایم را به دلخواه انتخاب کنید

در تب Insert روی دکمه PivotTable کلیک کنید

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

یک پنجره باز می شود، اکسل به صورت اتوماتیک کل داده های ما را شناسایی کرد و رنج مربوط به آن ها را نوشت.

مکان پیشفرض برای ساخت جدول محوری در اکسل هم ورکشیت جدید است.

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

کار با فیلد ها در جداول محوری

پس از طی مراحل بالا جدول شما درون یک شیت جدید ساخته شده است، با آن شیت رفته روی عکس جدول کلیک کنید، ستونی در کنار اکسل باز خواهد شد که به شما امکان استفاده از این جدول را میدهد

مراحل زیر را دنبال میکنیم تا اتفاق ها را مشاهده کنیم

Productرا تیک زده و وارد قسمت row labels می کنیم

Amount را نیز تیک زده و وراد قسمت Values می کنیم

و سپس Country  را نیز تیک میزنیم و در ستون Filters قرار می دهیم

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

نتیجه کار به شکل زیر است:

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

در بالا قابلیت فیلتر کردن بر اساس کشور را داریم، مثلا محصولاتی که ساخت کشور فلان بوده اند فقط در گزارش شرکت کنند.

در قسمت بعد هم نام هر محصول به همراه جمع Amount آنها آمده تا بتوانیم آن ها را مشاهده کرده و حتی اگر بخواهیم مجددا بر اساس نام محصول فیلتری را اعمال کنیم.

 

پس ستون هایی را که در قسمت values بندازیم برای ستون هایی که در قسمت row labels انداخته ایم جمع می شوند و روبرویشان قرار می گیرند.

 

مرتب سازی

جداول محوری هم از قابلیت sort بهره مند هستند، روی ستون دلخواه کلیک کنید و در منوی tab اضاف شده برای جداول محوری (زمانی که روی یک جدول محوری کلیک کنید در نوار ریبون ۲ تب اضافه می شود) وارد تب option شوید و روی دکمه های AZ و یا ZA کلیک کنید.

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

 

خروجی این عملیات:

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

تغییر مبنای محاسبات در جداول Pivot Table

همانطور که دیدید پیشفرض عملیاتی که روی قسمت values انجام میشود جمع است و اگر بخواهیم آن را تغییر دهیم هم به راحتی شدنی و ممکن است.

در ستون Toatal که جمع مقادیر نمایش داده میشد کلیک کنید، سپس روی کلیک راست کرده و مطابق شکل زیر روی  Value Field Settings کلیک کنید:

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

 

در پنجره باز شده می توانید به جای sum موارد دیگری را انتخاب کنید، مثلا count

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

حال به خروجی جدول نگاه کنید:

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

اینبار تعداد نمایش یافت، یعنی سیب های تولید فرانسه ۱۶ تا بوده

Pivot Table دو بعدی

اگر ستون هایی را که انتخاب میکریم در هر دو قسمت row Labels و column Labels بیاندازیم، یک جدول دو بعدی خواهیم داشت.

برای مثال در قسمت row Labels ستون Country را میندازیم و در قسمت column Labels هم ستون product را قرار می دهیم.

و باقی موارد نیز مانند شکل:

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

نتیجه به صورت زیر است:

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

همانطور که انتظار داشتیم فیلتر روی category اعمال شده و هر دو قسمت product  و country یک فلش کوچک کنارشان هست که قابلیت مرتب سازی و فیلتر کردن را به صورت سنتی به شما میدهد و عملیات جمع نیز روی ستون Amount انجام شده.

مثلا به راحتی میتوانید جمع Amount هایِ سیب های ِ فرانسه را مشاهده کنید!

به همین ترتیب میتوایند pivot chart هم داشته باشید و به راحتی آن را تغییر مبنا دهید که در جلسات آینده با آن رو برو خواهید شد.

جداول متغیر محوری (Pivot) در اکسل - چی جوری

عنوان های مرتبط:

 

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

متن نظر