در اکسل به راحتی می توانید با استفاده از قابلیت Find and Replace متن دلخواه خود را پیدا کنید یا آنها را با متن خاصی جابجا کنید.

 

این مطلب از سری آموزش های اکسل موجود در سایت “چی جوری؟!” است، برای مشاهده دروس بعدی اینجا( آموزش کامل اکسل ) کلیک کنید.

جستجو

برای یافتن سریع مطالب به اسن صورت اقدام کنید:

در تب Home روی Find & Select کلیک کنید و find را انتخاب نمایید.

جستجو و جابجایی - چی جوری

یا از کلید های Ctrl+F استفاده کنید.

متنی که میخواهید پیدا کنید را بنویسید، برای مثال Ferrari

روی کلید Find Next کلیک کنید.

آموزش اکسل – نکات جستجو - چی جوری

اکسل آن خانه را پیدا میکند و به شما نشان میدهد:

آموزش اکسل – نکات جستجو - چی جوری

برای پیدا کردن مورد بعدی در جستجو باید مجددا روی Find Next کلیک کنید.

اگر میخواهید لیست تمامی نتایج جستجو را یک جا ببینید روی Find All کلیک کنید.

جستجو و جابجایی - چی جوری

در این لیست نشان داده میشه که مورد پیدا شده در کدام workbook است و در کدام sheet و نام سلول را هم ذکر کرده است.

اگر در همین پنجره روی Options کلیک کنید می توانید جستجوی خود را پیشرفته کنید، مثلا تعیین کنید در شیت جستجو شود یا در کل ورک بوک یا این که جستجو در خانه های با فرمت خاص انجام شود و…

جابجایی یا Replace

برای پیدا کردن سریع یک متن و جابجای آن با متن دیگر به این صورت اقدام کنید:

کلیک های Ctrl+H را بزنید یا مانند شکل اقدام نمایید:

آموزش اکسل – نکات جستجو - چی جوری

همان پنجره قبلی باز میشود اما تب replace آن فعال است.

آموزش اکسل – نکات جستجو - چی جوری

مثلا اگر بخواهید لغات Veneno را با Diablo جابجا کنید به صورت بالا عمل میکنیم، و روی find next کلیک کنید، اکسل لغت veneno را برای شما پیدا می کند.

آموزش اکسل – نکات جستجو - چی جوری

اگر میخواهید این مورد یافته شده با مورد دلخواه شما جابجا شود Replace را کلیک کیند، اگر نمیخواهید و میخواهید Veneno بعدی را پیدا کنید روی Find next کلیک کنید.

آموزش اکسل – نکات جستجو - چی جوری

اگر میخواهید veneno بعدی را نیز پیدا کنید تا آن را هم به اختیار خود جابجا کنید یا نکنید ، روی find next کلیک کنید و پس از پیدا شدن veneno اگر مایل به تعویض بودید مجددا روی replace کلیک کنید.

اگر میخواهید به یک باره تمامی veneno ها را به Diablo  تبدیل کنید روی replace all کلیک کنید.

 

قابلیت Go To Special

با قابلیت Go To Special در اکسل میتوانید سلول هایی به یک فرمت خاص را پیدا کنید

مطابق شکل اقدام کنید

جستجو و جابجایی - چی جوری

در پنجره باز شده برای مثال Formulas  را انتخاب کنید تا خانه هایی که در آن فرمول نوشته شده پیدا شود

جستجو و جابجایی - چی جوری

منظور از Number , Text ,… که تیک خورده اند این است که فرمول هایی که خروجی آن عدد است ، یا خروجی آن متن باشد و …

میتوانید گزینه های مختلف را تست کنید تا هر یک را درک کنید.

نتیجه در این مثال ما به صورت زیر است:

جستجو و جابجایی - چی جوری

 

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

متن نظر