یک از قابلیت های جالب و کاربری اکسل فرمت دهی شرطی یا Conditional Formatting است، با این قابلیت شما تنظیماتی اعمال می کنید که متناسب با مقدار یک خانه رنگ و یا آیکون و .. آن خانه تغییر کند! به این ترتیب رنک بندی و فرمت یک خانه اکسل را به مقادیر آن وابسته کرده اید.

این مطلب از سری آموزش های اکسل موجود در سایت “چی جوری؟!” است، برای مشاهده دروس بعدی اینجا( آموزش کامل اکسل ) کلیک کنید.

در این آموزش شما را با دو مورد از فرمت های شرطی خانه های اکسل (Conditional Formatting) آشنا میکنیم و باقی موارد را در جلسه های پیشرفته آموزش خدمت شما ارائه خواهیم کرد.

هایلایت رنگ خانه – Highlight Cells Rules

برای انجام این عملیات مراحل زیر را دنبال کنید:

ابتدا مطابق شکل رنج A1:A10 را انتخاب نمایید.

فرمت های شرطی خانه ها در اکسل - چی جوری

از درون تب Home روی دکمه Conditional Formatting کلیک کنید و در منوی Highlight Cells Rules که گزینه های زیادی می بنید می توانید مطابق خواسته خود یکی را انتخاب کنید! برای مثال ما Greater Than را انتخاب میکنیم، یعنی میخواهیم مقادیری که بزرگتر از یک عدد خاص باشند هایلایت بشوند! گزینه های دیگر هر یک معنای دیگری دارند که از اسمشان پیداست.

در پنجره باز شده ابتدا مقداری را وارد میکنیم تا اعداد بزرگتر از آن قرمز شوند و سپس با انتخاب رنگ هایلایت مشخص میکنیم این اعداد چه رنگی شوند!

فرمت های شرطی خانه ها در اکسل - چی جوری

اگر بر روی ok کلیک کنید نتیجه کار به صورت زیر است:

فرمت های شرطی خانه ها در اکسل - چی جوری

کافیست مقدار یکی از خانه ها را مثلا خانه ی اول را تغییر دهید و نتیجه را ببنید:

فرمت های شرطی خانه ها در اکسل - چی جوری

به همین منوان گزینه های دیگری نیز برای انتخاب در اختیار شما است ، مثلا تعیین کنید اعدادی که بین فلان مقدار و بهمان مقدار است تغییر رنگ داده شوند و …

 

حذف قوانین اعمال شده

برای حذف قوانین Conditional Formatting نظیر هایلایت باید رنجی که روی آن قانون اعمال شده بود را ابتدا انتخاب کنید و سپس مطابق شکل روی Clear Rules from Selected Cells کلیک کنید ، دقت کنید که گزینه ی دیگری نیز با نام Clear Rules from Entire Sheet وجود دارد که تمامی قوانین (Rules) های درون این Sheet را پاک میکند.

فرمت های شرطی خانه ها در اکسل - چی جوری

 

قوانین بالا/پایین – Top/Bottom Rules

 

مطابق حالت قبل رنجی را انتخاب کنید

فرمت های شرطی خانه ها در اکسل - چی جوری

سپس در منوی مربوطه مطابق شکل وارد Top/Bottom Rules شوید، مشاهده خواهید کرد که انتخاب های زیادی دارید که باز هم از اسمشان پیداست که به ترتیب به شرح زیر است:

  • ۱۰ مورد برتر (Top 10 items)
  • ۱۰ درصد برتر (Top 10% …)
  • ۱۰مورد پایین (Bottom 10 items)
  • ۱۰ درصد پایین (Bottom 10% …)
  • مقادیر بالای میانگین (Above Average)
  • مقادیر پایین میانگین (Below Average)

فرمت های شرطی خانه ها در اکسل - چی جوری

روی Abow Average کیک کرده و میخواهیم مقادیری که مقدارشان بیشتر از میانگین هست هایلایت شود، در پنجره باز شده رنگ را انتخاب میکنیم:

فرمت های شرطی خانه ها در اکسل - چی جوری

نتیجه کار کاملا درست است ، با توجه به اینکه مقدار میانگین را اگر حساب کنید برابر ۴۲.۵ می باشد پس مقادیر بزرگتر از آن باید هایلایت شوند:

فرمت های شرطی خانه ها در اکسل - چی جوری

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

متن نظر