شما میتوانید با فیلتر کردن داده های خود در اکسل تنها رکورد هایی (ردیف هایی) را که شرایط خاصی دارند را ببینید. در این جلسه از از آموزش نرم افزار کاربردی اکسل به filter داده ها می پردازیم.


این مطلب از سری آموزش های اکسل موجود در سایت “چی جوری؟!” است، برای مشاهده دروس بعدی اینجا( آموزش کامل اکسل ) کلیک کنید.

بر روی قسمتی از داده هایی که خود وارد نموده اید کلیک کنید، و یک سلول را به دلخواه انتخاب کنید.

سپس از منوی DATA روی دکمه Filter کلیک کنید.

فیلتر داده ها در اکسل - چی جوری

اکسل سر ستون های شما را شناسایی کرده و سپپ در کنار آن ها فلش هایی ظاهر می کند:

دسته بندی داده ها در اکسل - چی جوری برای مثال برای ستون Country روی فلش کوچک کلیک کنید.

اکسل ستون مورد نظر را پیشتر از لحاظ مقادیر و رنگ بررسی کرده و لیستی را پیش روی شما قرار می دهد.

همانظور که در شکل زیر مشخص است اکسل تنها دو مقدار USA و UK را یافته و برای شما نشان میدهد و از شما میپرسد!! کدام ردیف ها را میخواهید نمایش دهید!

دسته بندی داده ها در اکسل - چی جوری

مثلا ما فقط USA را انتخاب می کنیم و سپس روی OK کلیک می کنیم.

دسته بندی مقادیر در اکسل
 - چی جوری

همانظور که مشاهده میکنید ردیف هایی که مقدار Country آنها فقط USA بود باقی مانند و باقی ردیف ها مخفی شدند، اگر به شماره ردیف ها که در سمت چپ با رنگ آبی مشخص هست هم دقت کنید می بینید که برخی از آنها مخفی شده اند.

مطابق آنجا در درس قبلی یعنی مرتب سازی داده ها در اکسل گفته شد در اینجا هم میتوانید با کلید های Sort داده ها را منظم کنید.

حالا میخواهیم دو فیلتر اعمال کنیم ، در ستون Quarter هم روی فلش کوچک کلیک میکنید و اعمال فیلتری انجام میدهیم که فقط داده های Qtr4 باقی بمانند

دسته بندی مقادیر در اکسل
 - چی جوری

 

تنیجه فیلتر روی دو ستون Country و Quarter به صورت زیر شد:

فیلتر داده ها در اکسل - چی جوری

تنها این ردیف ها بودند که هم country آنها برابر USA بود و Quarter آنها نیز Qtr4 بود.

 

برای بازگشت به حالت قبل و مشاهده ردیف های مخفی شده از منو Data می توانیم روی کلی Clear کلیک کنیم:

فیلتر داده ها در اکسل - چی جوری

 

البته اگر بخواهید فیلتر یک ستون خاص را نیز منحصرا محذ کنید میتوانید مجددا روی فلش کوچک آن ستون کلیک کنید و روی دکمه Clear Filter From… کلیک کنید:فیلتر داده ها در اکسل - چی جوری

 

 

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

متن نظر