برای افزودن تاریخ در اکسل از علامت های “/” یا “-”  در بین اعداد استفاده کنید و برای وارد کردن ساعت هم از علامت “:” استفاده کنید.

آموزش اکسل- توابع مربوط به تاریخ و زمان - چی جوری

البته این موارد به فرمت بندی خانه شما بستگی دارد در فرمت بندیی که برای تاریخ در اکسل به طور پیشفرض قرار دارد ماه زود تر از روز باید نوشته شود.

روی خانه مورد نظر کلیک راست کنید و دکمه Format Cell را بزنید.

در لیست Category  عنوان Date را انتخاب کنید.

آموزش اکسل- توابع مربوط به تاریخ و زمان - چی جوری

یک فرمت دلخواه انتخاب کنید و تاریخ خود را به آن سبک بنویسید تا تابع هایی که در اینجا معرفی میکنیم به کار شما آیند. در این باره در قسمت فرمت بندی خانه های جدول به طور مفصل صحبت کردیم.

 

گرفتن سال، ماه یا روز در اکسل

آموزش اکسل- توابع مربوط به تاریخ و زمان - چی جوری

همه چیز در عکس واضح است ، شما با تابع YEAR() توانسته اید از یک مقداری که به صورت تاریخ و با فرمت صحیح نوشته شده است مقدار سال را استخراج کنید!

با تابع های DAY و MONTH هم میتوانید به سراغ روز و ماه بروید!

کار با مقادیر تاریخ در اکسل

شما اگر یک مقدار را که به صورت تاریخ نوشته شده است را به علاوه عددی بکنید، آن مقدار به روز های آن اضافه می شود.

مثلا رفتن به ۵ روز بعد:

آموزش اکسل- توابع مربوط به تاریخ و زمان - چی جوری

خب اما اگر بخواهید به مقدار سال و یا ماه یک تاریخ افزایش مقدار داشته باشید چی؟

شما باید تاریخ را ابتدا به تیکه های مختلف تقسیم کنید!! و سپس جمع کنید!

آموزش اکسل- توابع مربوط به تاریخ و زمان - چی جوری

مقدار سال را از عبارت خانه A1 بیرون کشیده و سپس +4 کردیم و مقدار ماه هم همینطور منتها بعلاوه 2 شده و مقدار روز هم به علاوه 9 و این سه مقدار را به تابع DATE داده ایم ، این تابع به گرفتن این سه مقدار آن ها را به فرمت تاریخ در خروجی خود چاپ میکند. البته فکر نکنید تابع Date کار خاصی نمیکند! نگاه کنید! روز 23 با 9 جمع شده و 32 شده و خودش فهمیده ماه جند روزه هست (31 یا30 ) و بعد 1 ام چاپ کرده … البته ما که تاریخ میلادی رو خیلی دوست نداریم به دردمون نمیخوره!

البته دقت کنید فرمت تاریخ با متن فرق میکنید! اگر در یک خانه نوشته شده باشد ۱/۱/۲۰۰۱ و در یک خانه ی دیگر با فرمت بندی تاریخ (یعنی در قسمت Format Cell مقدار Date اسنتخاب شده باشد) نوشته شده باشد1/1/2001 ، شاید در ظاهر مقدار این دو خانه برابر باشد اما در باطن مقادیر هر یک فرق میکند! خانه اول از جنس متن بوده و + عددی نمی شود! اما خانه دوم قابلیت جمع شدن دارن و … که در قسمت فرمت بندی توضیح داده خواهد شد.

 

تاریخ و ساعت کنونی

از تابع NOW() میتوانید استفاده کنید و ساعت و تاریخ کنونی را در خانه ای از جدول چاپ کنید! هر بار که فایل خود را باز و بسته کنید این تاریخ آپدیت یا بروز می شود.

آموزش اکسل- توابع مربوط به تاریخ و زمان - چی جوری

تابع TODAY هم مقدار تاریخ را به شما میدهد و نکته ی جالب این است که استفاده از NOW()-TODAY() ساعت را به شما میدهد!

البته این تابع ها فرمت خانه را نیز تغییر میدهند…

ساعت دیده شده حاصل از خروجی تابعی است که با هر بار باز و بسته شدن اجرا می شود، اما شما میتونید با فشردن کلید های Ctrl+Shift+; ساعت کنونی را به صورت ثابت درون خانه قرار بدید.

گرفتن ساعت و دقیقه و ثانیه

ماننده آنچه در مورد تاریخ بود برای زمان هم میتوانید با تابع های HOUR  و MINUTE  و SECOND  مقدار های ثاینه و ساعت و دقیقه را از دله یک مقدار که از جنس ساعت است و با “:” جدا شده است را بیرون بکشید.

آموزش اکسل- توابع مربوط به تاریخ و زمان - چی جوری

تابع TIME در اکسل

مطابق تابع  DATE این تابع هم مقادیر ساعت و ثانیه و دقیقه را به صورت هوشمندانه به هم می چسباند.

آموزش اکسل- توابع مربوط به تاریخ و زمان - چی جوری

 

 

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

متن نظر