در اکسل شما از قابلیت Data Validation برخورد هستید به این معنی که ورودی کاربر را در سلول های چک میکنید و اگر شرایط مخصوص را نداشت پیامی به کاربر دهد


این مطلب از سری آموزش های اکسل موجود در سایت “چی جوری؟!” است، برای مشاهده دروس بعدی اینجا( آموزش کامل اکسل ) کلیک کنید.

شما با استفاده از قابلیت تست ورودی (تایید اعتبار ورودی) می توانید به راحتی از ورودی اشتباه و خراب شدن فرم جلوگیری کنید.

مثالی از تایید اعتبار (Data Validation)

در این مثال ما میخواهیم کاربر عددی بین ۰ تا ۱۰ وارد نماید.

آموزش اکسل – تست اعتبار ورودی - چی جوری

ابتدا باید یک قانون تایید اعتبار یا Data Validation Rule بسازیم

 

ساخت Data Validation Rule

ابتدا سلول مربوطه را انتخاب کنید ، در این مثال C2

در تب Data گزینه Data Validation را انتخاب کنید

آموزش اکسل – تست اعتبار ورودی - چی جوری

 

در پنجره ی باز شده در تب Setting :

۱-در قسمت allow لیست که وردی های مجاز را انتخاب میکنیم Whole number را انتخاب کنید(یعنی آنچیزی که مجاز هست یه بازه عددی است)

۲-در قسمت Data گزینه between را انتخاب کنید (یعنی ورودی باید بین اعداد داده شده باشد)

۳-مقدار حداکثر و حداقل را انتخاب نمایید.

آموزش اکسل – تست اعتبار ورودی - چی جوری

گزینه Ignore Blank تعیین میکند که کاربر بتوانید این خانه را خالی رها کنید یا خیر

اگر تیک گزینه پایینی را بزنید، تغییرات را به تمامی خانه هایی که قبلا همین تظیمات را داشتن اعمال میکند.

 

شما در این قسمت اختیار های زیادی دارید

مقلا در قسمت اول میتوانید اعلام کنید که ورودی تاریخ باشد

و در قسمت دوم بگویید بین دو عدد باشد یا بگویید بزرگتر از فلان باشد، یا کوچک تر و یا مساوی فلان نباشد و …

 

 

پیام دادن به کاربر در اکسل

در این حالت کاربر هنگام انتخاب یک سلول با پیامی رو به رو میشود

در همان پنجره به تب Input Message بروید.

تیک گزینه Show input message when cell is selected را بزنید

تیتر و متن پیام را وارد نمایید.

چک کردن وردی
 - چی جوری

برای دادن پیام خطا به کاربر در زمانی که وردی اشتباه وارد می کند باید وارد تب  Error Alert شوید و تیتر و متن پیام را آماده کنیدو هم چنین میتوانید آیکونی نیز برای آن انتخاب کنید.

چک کردن وردی
 - چی جوری

 

نتیجه کار:

هنگامی که خانه مورد نظر را انتخاب میکنید پیام INPUT MESSAGE نمایش داده می شود.

پیام در صورت اشتباه بودن - چی جوری

در صورت ورودی اشتباه نیز با پیام خطا رو برو می شوید.

چک کردن وردی
 - چی جوری

 

 

حذف تایید اعتبار از یک سلول

برای حذف باید سلول مورد نظر را انتخاب کنید و مجددا در تب Data گزینه Data Validation را انتخاب کنید.

سپس روی دکمه Clear All کلیک کنید.

درباره نویسنده

سید حامد موسوی

مهندس برق - مخابرات و در زمینه های طراحی مدارت الکترونیکی ، مخابراتی، برنامه نویسی چند رسانه ای ، طراحی وب ، اندروید ، نریشن و گرافیک فعالیت دارم.

متن نظر